AG 2019

Compte Rendu

Assemblée Générale du TCDVA

12 janvier 2019


Présents:

Mme. Arotçarena, Ducassou, Duvallet, Ferry, Giovanacci, Larramendy, Muthular, Rénaudet

MM. Arburua, Berhonde, De Paz, Jolivet, Laffitte A, Laffitte J, Atienza, Betelu, Clavier, Harismendy, Legroux, Ninous, Romain, Verhee

Excusés: Larramendy

L’Assemblée Générale s’est tenue le 12 janvier 2019, à 10h30, à la Pizzeria Villa Roma à Anglet.

Elections des membres du CA de l’Association:

Compte tenu des trois renouvellements de l'an passé : C.Arotçarena, S. Duvalet, A. De Paz, sont à renouveler: J.J. Romain auquel s’ajoutent les deux membres démissionnaires

Candidats: J.Atienza, J.J. Romain et V.Ferry

Elus: J.Atienza, J.J. Romain et V.Ferry

Nouvelle composition du Conseil d’Administration:

C.Arotçarena, S. Duvalet, A. De Paz, J.Atienza, J.J. Romain et V.Ferry

auxquels s’ajoutent comme invités J.Legroux et F.Clavier pour les sujets techniques.

On reste dans la parité 3 Déficients Visuels pour 3 non DV, et 3 Hommes pour 3 Femmes

Le CA nomme J.Atienza Président, JJ Romain trésorier et S.Duvalet Secrétaire.

Activités de l'année 2018 et Quitus Moral:

Activités sportives:

2600km dans l’année - quarantaine de sorties hebdomadaires- sortie WE Ariège - sortie Mèze

Activités culturelles:

Visite Sté Barthouil à Peyrehorade: fumage poisson - WE Foix - Paella au C.Culturel espagnol

Activités de solidarité:

Avec le CD64: Tirs à Biarritz, sortie Handi Vélo à Port d’Albret - Course Autremen’Handi avec la Ville d’Anglet - Forum des Associations

Récompenses:

Médailles de la Ville d’Anglet à J.J. Romain et A. De Paz lors de la soirée des sportifs

Médailles de Bronze du Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports remises à G.Mendiburu et J.R. Berhonde

Nouveaux pilotes:

Annie Muthular, Txomin Betelu, Jean Michel Harismendy et Stéphanie Rénaudet.

Voir détails en annexe.

Quitus moral est donné à l’unanimité des présents.

Bilan financier:

Bilan 2018:

Les comptes sont très bien tenus et suivis par le logiciel Basicompta, le Club est en bonne santé financière même si en 2018 on a dépensé env.2 300€ de plus que les recettes de l’année.

Cet écart est essentiellement dû à la sortie à Mèze, mais est conforme aux prévisions approuvées lors de l’AG 2018.

L’équilibre reste l’objectif.

Participation financière des participants en 2019:

Le principe de financement des diverses activités et sorties est l’autofinancement par les participants, à l’exception:

- du repas de l’AG: prise en charge 12.50€/p,

- de la sortie annuelle: la prise en charge sera fonction de la sortie et des subventions obtenues,

La licence 2019 qui est : Assurance petit braquet 44€ + Adhésion au TCDVA 26€, soit 70€.

L’adhésion au Club est augmentée pour tenir compte des nouvelles conditions ’hébergement du Club dans l’enceinte des Cigales.

Quitus financier est donné à l’unanimité des présents.

Projets pour l’année 2019:

  • Sorties hebdomadaires sur la base des circuits pré-établis, les samedis matin
  • Sorties trimestrielles sur la journée: programme à établir en fonction des calendriers sportifs de la FFCT et culturels pas encore définis
  • Sortie annuelle:

Pour 2019, la sortie se fera à Mimizan durant 4 jours pour pédaler et visiter cette région des Landes, sous réserve du renouvellement du soutien financier spécifique de l’UNADEV. Le budget du projet pas encore bouclé sera à l’équilibre.

Pour 2020, compte tenu de l’expérience et de son relationnel dans la région de Cambrils, J.Laffitte est chargé de piloter le projet de la sortie 2020.

L’objectif, en plus de la réussite sur les plans sportif, culturel et de la cohésion, est d’établir un budget prévisionnel à l’équilibre (sous réserve du renouvellement du soutien financier spécifique de l’UNADEV).

Questions diverses:

Sécurité routière:

Les consignes de sécurité ont été transmises par voie électronique à chacun d’entre nous.

Compte tenu des risques d’accidents, nous souhaitons nous assurer que chacun a bien pris connaissance de ces informations majeures pour la sécurité de tous. Nous allons tenir à jour une fiche de validation que vous serez invités à valider.

Les pilotes ont la charge de les appliquer en s’appuyant sur les copilotes, le rôle des 2 occupants du tandem est aussi important.

Un rappel des principales consignes est présenté par F.Clavier.

Electrification de tandems:

F.Clavier et J.Laffitte ont étudié la faisabilité et l’intérêt d’électrifier certains de nos tandems. Un grand merci et sincères félicitations pour la conduite de ce projet.

Parmi les nombreux intérêts pour disposer de cet équipement:

> possibilité pour les déficients visuels du Club de prolonger leur activité sportive beaucoup plus longtemps (âge, santé,...)

> possibilité d’intégrer de nouveaux déficients visuels qui se sentiraient trop “faibles” pour cette activité sportive

> plus grande variété de circuits accessibles

Les conclusions adoptées par l’AG:

> Il est rappelé que le Club est et reste un Club à vocation sportive. Les tandems électrifiés ne seront pas des mobylettes.

> il est souhaitable d’équiper des tandems au fur et à mesure de la demande et des possibilités financières du Club,

> sont à équiper les tandems des déficients visuels qui, de manière durable, ont besoin d’une aide. L’objectif est que l’équipage ainsi formé puisse suivre le peloton avec des efforts et des risques compatibles avec la santé et la sécurité du pilote et du copilote,

> une habilitation interne sera mise en oeuvre pour piloter les tandems électrifiés,

> les caractéristiques techniques principales: position, montage et puissance du moteur,etc…seront finalisées par François.

Compte tenu du coût élevé, env.1700€/moteur, une demande de subvention sera recherchée auprès de nos partenaires: UNADEV (en attente de décision), CDOS64 (dossier à monter), et Ville d'Anglet (contacts en cours)


Signatures du:

Président José Atienza

Vice Président Cathy Arotçarena

Trésorier Jean Jacques Romain

Trésorier adjoint Angel de Paz

Secrétaire Sabine Duvallet

Secrétaire adjointe Viviane Ferry









Annexe: Rapport d’activités 2018


-02/02: CDOS: initiation au tir (’arc, fléchettes, carabine laser)

-12/03: Visite Maison Barthouil à Peyrehorade: fumage du saumon, foie gras,...suivi du repas à Bidache

-14/04: Journée Handisport à Seignosse et à Hossegor avec nos tandems

- 23/04: Participation de Jean René à la vidéo du CDOS: “Pourquoi pas moi?”

-21/05: Sortie hebdo suivie d’une paella au Centre Culturel Espagnol à Bayonne

-27/05: Participation de 5 tandems à la course Autrem’handi organisée par la ville d’Anglet

-02 au 09/06: Sortie à Mèze 22 participants

-13/06: Soirée des Sportifs de la Ville d”Anglet; Angel et Jean Jacques honorés

-25/07: Course des Festayres: accompagnement d’un coureur handisport en fauteuil

- 05/08: Journée Montagne pour les pilotes à Luz Ardiden: 7 participants

- 21/08: Réunion Cigales (M.Ribes) / Cyclopotes ( Robert et Ghislaine) Accord convention annuelle renouvelable pour occupation du garage 100€:an

- 01 et 02/09: Forum des associations Anglet

-08/09: Chasse aux trésors à Ondres

-14 au 16/09: Séjour à Foix 11 participants

-14/09: Don d’un tandem par M.Calmettes

-06/10: Remise Médaille Bronze de JS à Ghislaine et Jean René