2020 07 11 Protocole de reprise des sorties

La Fédération Française de CycloTourisme a publié le 22 juin 2020 deux notes sur les conditions de sortie à bicyclette : Note 20118 du 22/06/2020 phase 3 du déconfinement et Note 20118 du 23/06/2020 de la FFCT réunions internes. A partir des celles-ci, quelques cyclopotes (José, Françoic C, Jacky, .... A COMPLETER) ont établi un projet de protocole adapté à l’utilisation de tandems. Ce projet a été adressé aux membres de l’association. Puis il a été présenté le samedi 11 juillet aux cyclopotes présents qui l'ont approuvé.

Une grande partie des présents ont ensuite effectué une sortie dans les Landes. Suite à celle-ci, le protocole a été très légèrement modifié.

Ci-après :

- le Protocole

- Compte rendu de la réunion de reprise du 11 juillet 2020

Compte rendu de la réunion de reprise du 11 juillet 2020

Suite à des contraintes personnelles qui l’empêchaient au dernier moment de conduire cette réunion, le Président José Atienza a demandé à François Clavier, impliqué dans le groupe de travail préparatoire, de l’animer en son absence afin de ne pas retarder le processus de reprise des activités.

Etaient présents :

- Antton Lafitte, Cathy Arrotcarena, Etienne Arburua, Henri Jolivet, Sabine Duvallet

- Annie Muthular, François Clavier, François Verhée, Jacques Laffitte, Jean-Jacques Romain, Jean-Michel Harismendy, Txomin Betelu

Josette Ducassou, après lecture du protocole envoyé avec l’invitation à la réunion, avait donné délégation à François Clavier.

Était excusée : Viviane Etchenique.

Après rappel de l’invitation de tous les membres du TCDVA à la réunion de ce jour et du motif de cette réunion « Conditions de reprise des activités du club suite au confinement Covid 19 et à la définition de l’étape 3 du déconfinement applicable depuis le 22 juin 2020 », François Clavier passe en revue les différents paragraphes du protocole transmis à chacun avec l’invitation.

Quelques explications complémentaires sont données, notamment sur le risque porté par les copilotes et sur les mesures complémentaires proposées par le TCDVA en mettant à disposition de chacun des concernés des visières ergonomiques de marque Solefarma.

Les termes du protocole proposé sont acceptés à l’unanimité et une fiche est signée en fin de réunion par chacun pour enregistrer formellement la validation des présents. Cette fiche sera tenue à jour pour les membres absents en même temps que celle qui confirme l’acceptation des instructions de sécurité.

La mise en pratique est organisée en suivant, en présence de tous les participants, pour les 10 membres disponibles pour une première sortie. Suite à cette mise en pratique, le protocole évolue légèrement au niveau de l’hygiène :

- Lavage des mains à l’arrivée aux Cigales sous la responsabilité de chacun qui devra se munir de gel à titre personnel. Un flacon sera néanmoins disponible au local du TCDVA pour les oublis.

- Nettoyage au spray désinfectant du poste du copilote (poignées notamment) après réglage de la selle du pilote si celui-ci y a touché. La nature des poignées en mousse n’est pas adaptée à l’utilisation de savon ou de gel hydroalcoolique.

Les 4 visières sont ajustées en tour de tête pour les 4 copilotes participants et la mise en place sous le casque expliquée aux pilotes présents.

Après la sortie, de nouvelles dispositions sont prises :

- Suppression du nettoyage des tandems au retour.

Enfin, les 4 copilotes expriment leur grande satisfaction à l’utilisation des visières. La protection (grande surface d’arrêt des éventuelles gouttelettes) est rassurante. La légèreté et le confort de port sont optimaux. Seul un petit glissement sur le front a été noté :

- Par Cathy. Voir comment resserrer un peu le tour de tête (déjà au mini), ou trouver une petite accroche sous l’avant du casque (velcro ?). François

- Par Etienne. Il a été gêné au début car la visière était tombée un peu sur le front et se retrouvait trop près de son visage. Une petite remontée de temps en temps a résolu la difficulté.

Les visières, objets personnels, ont été marquées à l’initiale du prénom du porteur et à son n° de tandem. Elles sont empilées et restent au local pour éviter leur détérioration.

A l’issue de la réunion et de cette première sortie, la reprise des activités le samedi matin est officialisée avec application obligatoire de ce protocole pour tous les participants jusqu’à nouvel ordre.

Pour validation par Le Président du TCDVA.

PJ :

- Protocole mis à jour du 14/07/2020 au format pdf ci-après

- Signatures_sécu&Covid_membres_Cyclopotes_2020-07-11