CR AG 2020
Compte Rendu
Assemblée Générale du TCDVA
11 janvier 2020
Présents:
Mmes. Arrotcarena, Ducassou, Duvallet, Giovanacci, Ferry, Muthular, Rénaudet,
MM. Arburua, Berhonde, De Paz, Jolivet, Lesbats, Laffitte A,Atienza, Betelu, Clavier, Dartiguelongue, Harismendy, Laffitte J, Legroux, Ninous, Romain, Verhee
Excusé: Larramendy
L’ Assemblée Générale s’est tenue le 11 janvier 2020, à 10h30, à la Pizzeria Villa Roma à Anglet.
Elections des membres du Conseil d’Administration de l’Association:
Compte tenu des trois renouvellements de l'an passé : J.Atienza, J.J. Romain et V.Ferry, sont à renouveler: C.Arotcarena, S. Duvallet, A. De Paz,
Candidats: S. Duvallet, JR Berhonde, J Ducassou
Elus: S. Duvallet, JR Berhonde, J Ducassou
Nouvelle composition du Conseil d’Administration:
S. Duvallet, JR Berhonde, J Ducassou, J.Atienza, J.J. Romain et V.Ferry
Activités de l'année 2019 et Quitus Moral:
Activités sportives:
Dans l’année, 1720km ont été parcourus en 37 sorties hebdomadaires, soit une moyenne de 49km et de 6.25 tandems par sortie. S’ajoute la sortie de Mimizan.
Année avec une météo particulièrement difficile.
Activités culturelles:
Voir en annexe
Activités de solidarité:
Avec le CD64: sortie Handi Vélo à Marquèze - Course Autremen’Handi avec la Ville d’Anglet
Récompenses:
Médailles de la Ville d’Anglet à Antton Laffitte et François Clavier lors de la soirée des sportifs
Nouveaux adhérents: Christophe LESBATS et Serge DARTIGUELONGUE
Quitus moral est donné à l’unanimité des présents.
Bilan financier et quitus:
Bilan 2019:
JJ Romain présente le compte de résultats:
Les principales dépenses sont:
- entretien des tandems: 3615€ dont 1154€ pour les pièces de rechange et 2461€ pour l'électrification des 2 tandems..
Cette opération, exceptionnelle, s’est révélée très positive à tout point de vue, et n’a pas pesé sur nos comptes.
Elle n’a pu être réalisée que grâce à la Ville d’Anglet qui nous a déclaré bénéficiaire du Festival Autrem’Handi2019. Nous les en remercions et nous n’oublions pas la solidarité des participants au Festival, de la Fraternelle des Aveugles et du sponsor Habitat Sud Atlantique .
- sortie Mimizan: 2756€ dont 2054€ financé par les participants et l’UNADEV que nous remercions .
- à noter l’importance de la participation des bénévoles
Les principales recettes sont:
- subventions récurrentes: 3227€ de la Ville d’Anglet , d’Hasparren et de l’UNADEV
- subventions exceptionnelles: 3250€ du Festival Autrem’Handi 2019
- participants: 2600€ des adhérents
- à noter l’importance de la participation financière des bénévoles sous forme de dons en nature: prestations d'accompagnement, de covoiturage et mécaniques
Le Club est en bonne santé financière, on constate une perte de 47€.
Participation financière des participants en 2020:
Le principe de financement des diverses activités et sorties est l’autofinancement par les participants, à l’exception:
- du repas de l’AG: prise en charge 12.50€/p,
- de la sortie annuelle: la prise en charge sera fonction des subventions obtenues et notamment de l’UNADEV qui nous aide chaque année,
La licence 2020 qui est : Assurance petit braquet 45€ + Adhésion au TCDVA 25€, soit 70€, comme en 2019.
Quitus financier est donné à l’unanimité des présents.
Voir en annexe : Bilan 2019,compte de résultats 2019 et prévisionnel 2020
Projets pour l’année 2020:
- Sorties hebdomadaires sur la base des circuits pré-établis, les samedis matin
- Sorties trimestrielles sur la journée: programme à établir en fonction des calendriers sportifs de la FFCT et culturels pas encore définis;
JY Legroux nous fera les propositions
- Sortie annuelle:
Pour 2020, compte tenu de l’expérience et de son relationnel dans la région de Cambrils, J.Laffitte est chargé de piloter le projet de la sortie 2020.
J Laffitte nous présente le projet et nous donne tous les éclaircissements nécessaires: programmation des étapes (longueur, pentes et progression) - présentation de l’hébergement et des activités non sportives,....
Le budget prévisionnel est équilibré conformément à l’objectif, sous réserve du renouvellement du soutien financier spécifique de l’UNADEV et conduit à une participation des adhérents de 350/400€.
Questions diverses:
- Sécurité routière:
En 2019, les consignes de sécurité ont été transmises par voie électronique à chacun d’entre nous et un rappel des principales consignes a été présenté.
F.Clavier présente le bilan de l’année:
Nous n’avons pas eu de blessés lors de nos sorties. Néanmoins, quelques chutes sans conséquence méritent que nous nous remémorions quelques règles de sécurité qui viennent compléter nos instructions à compter de janvier 2020 et sont donc applicables à publication de ce compte rendu d’AG :
§ Faire le départ avec le tandem aligné avec la direction à prendre, et sur un petit rapport de développement . Anticiper en s’arrêtant : ACTION POUCE DROIT !
§ S’assurer que son copilote est prêt pour repartir, dans toutes circonstances (notamment précipitation) . A sa question [Prêt à partir ?] , le copilote répond dès qu’il est prêt [ Prêt ! ] .
§ Utiliser fréquemment le dérailleur pour avoir la juste cadence de pédalage, autour de 70 à 80 rotations par minute. Chaque copilote fait savoir à son pilote lorsque la cadence est trop lente car, au-delà de l’inconfort pour celui qui subit, c’est le risque de tomber ou de dérailler en côte qu’il faut anticiper. ACTION POUCE DROIT !
Cette consigne s’applique plus fortement encore pour les TAE qui ont besoin de cette cadence pour fournir le maximum d’énergie en économisant la batterie. Couper le moteur s’il n’y en a pas besoin plutôt que de rester sur le plus grand développement !
§ Changer de vitesse dans la douceur . Pour cela, dans les périodes d’effort, côtes par exemple, le pilote prévient le copilote [Lâche la pression !] et les deux relâchent les efforts pendant le changement de pignons.
§ Les TAE ont été introduits avec succès en 2019. Ils sont réglés pour ne pas créer de risques additionnels : simplicité, douceur au démarrage. Les pilotes des TAE ont pour consigne de rester à l’arrière du groupe. N’oublions pas que les TAE protègent les pilotes d’une fatigue excessive, source d’accident. Les TAE seront affectés aux copilotes qui en ont besoin, par le Président, après consultation du bureau. Ces affectations permettent :
- à tous les pilotes de tourner avec tous les copilotes, ce qui est une des règles de notre club,
- aux pilotes de ne pas se fatiguer plus que nécessaire et ainsi ne pas prendre de risques pour leur santé et la sécurité du binôme. A chaque pilote de doser le besoin d’assistance, suivant l’aide effective fournie par son copilote et/ou les besoins santé exprimés par celui-ci.
Un mot d’ordre pour 2020 : << RESTER ATTENTIF ET ANTICIPER >>
- Bilan: électrification de tandems:
F.Clavier et J.Laffitte ont étudié la faisabilité et l’intérêt d’électrifier certains de nos tandems.
2 TAE montés en interne par F.Clavier sont en fonctionnement depuis juin 2019. Ils sont utilisés pratiquement tous les samedis soit par des DV qui en ont besoin, soit par des DV ou des pilotes pour en connaître les possibilités ou le fonctionnement.
Bilan positif:
- pour les DV qui en ont besoin
- pour l’asso qui élargit son offre de services aux DV
- pour l’asso qui a acquis connaissances et savoir-faire mécanique.
Le montage d’un 3ème TAE est en préparation grâce au reliquat de la subvention AUTREM’HANDI et à la subvention UNADEV en cours de mise au point.
- Mise à niveau mécanique des tandems:
- Equipements monoplateaux:
La mise en oeuvre des TAE nous a obligé à les doter d’une transmission monoplateau. Ce montage est apparu comme la solution à la simplification du pilotage, à l’usure et au renouvellement des transmissions de nos tandems, notamment difficultés à trouver des pièces de rechange.
10 Tandems sont à équiper, soit env.5000€.
L’UNADEV ayant accepté de participer à ce financement à hauteur d’env.75% soit 3700€, nous les remercions pour leur soutien régulier, et grâce à ce financement, nous procéderons aux remplacements des transmissions. Le solde de 1300€ sera financé sur nos fonds propres sur 2ans.
- Remplacement des 2 jantes Lapierre 600€ financés par l’UNADEV à hauteur de 500€ .
- Google photos / site
Suite à la mise à jour de Google, courant 2019, l’actualisation du site n’a pas été reprise.
F.Verhee aidé de JY Legroux ont lancé la remise en ordre des photos pour éliminer les doublons et dater les photos.
Ensuite, on reprendra l’actualisation du site avec F.Verhee..
- Divers points:
Les Cigales: des changements importants sont en cours aux Cigales, on attend leur prochaine AG pour connaître leur position.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à11h30.
Président José Atienza
Vice Président Jean René Berhonde
Trésorier Jean Jacques Romain
Vice Trésorier Josette Ducassou
Secrétaire Sabine Duvallet
Vice Secrétaire Viviane Ferry
Annexe: Rapport d’activités 2019
-14/04: Journée Handisport à Marquèze avec nos tandems
-27/05: Participation de 5 tandems à la course Autrem’handi organisée par la ville d’Anglet
-02 au 09/06: Sortie à Mimizan 22 participants
-12/06: Soirée des Sportifs de la Ville d”Anglet; François et Antton honorés
- Réunions Cigales (M.Ribes) / Cyclopotes: Accord convention annuelle renouvelable pour occupation du garage 250€:an - Informations fonctionnement des Cigales - Informations travaux sur le site des Cigales
-07/12: Téléthon Ustaritz